(Al centro): lo studio Woods Bagot di Melbourne nel 2007; (a destra): l'ufficio Goodman The Hayesbery a Sydney, completato nel 2021

Goodman The Hayesbery, Sydney, Australia

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Prospettive sul futuro del mondo del lavoro:

E adesso?

Dopo aver lavorato da remoto per più di un anno, molti dipendenti si chiedono se sia davvero necessario tornare in ufficio. Il lavoro da casa ha messo in luce alcuni degli oneri quotidiani che abbiamo tollerato per così tanto tempo: spostamenti stressanti, uffici open space che rendevano difficile concentrarsi o ci costringevano a indossare cuffie con cancellazione del rumore per isolare le chiacchiere vicine (il che porta a chiedersi: perché sono in ufficio se non riesco a concentrarmi o a godermi la compagnia dei colleghi?), e il difficile compito di bilanciare gli impegni lavorativi e personali per le famiglie con doppio reddito e figli.

Il lavoro da remoto non solo ha messo in luce le sfide ricorrenti, ma ha anche aperto la strada alla flessibilità e alla produttività, una volta eliminati alcuni dei fattori di stress quotidiani.

All'improvviso, una volta eliminato quel tragitto di tre ore per andare al lavoro, hai trovato il tempo per fare quella passeggiata o quella corsa quotidiana; potevi accompagnare i bambini a scuola, aiutarli con i compiti ed essere presente alle cene in famiglia. Con un maggiore controllo sul proprio tempo, all'improvviso sembrava possibile fare di più.

Ora che i datori di lavoro stanno cercando di richiamare il proprio personale, si trovano di fronte al dilemma di come incoraggiare i dipendenti a tornare in ufficio, considerando tutte le difficoltà legate all'ambiente di lavoro pre-Covid. Ci sono state diverse risposte e approcci al ritorno sul posto di lavoro dopo la pandemia. Alcune organizzazioni hanno optato per un ritorno ai regimi di lavoro pre-Covid, altre stanno accogliendo l’ibrido come nuova normalità, mentre altre ancora hanno deciso di consentire ai dipendenti di lavorare da casa a tempo indeterminato e lo pubblicizzano addirittura come un vantaggio per attrarre nuovi talenti.

Il luogo di lavoro esteso:

Alla luce di tutto ciò, non sorprende che molte aziende siano titubanti e si chiedano: qual è il nuovo modello di lavoro? Noi di Woods Bagot immaginiamo una nuova normalità in cui il luogo di lavoro svolga un ruolo più attivo nelle comunità di cui fa parte e in cui i datori di lavoro offrano un maggior numero dei vantaggi che il lavoro da remoto ha garantito al personale in difficoltà. In questa nuova normalità immaginiamo un futuro in cui il luogo di lavoro si espande per fare di più per la comunità locale e in cui l'ambiente di lavoro si impegna il doppio, o addirittura il triplo, per migliorare l'esperienza dei dipendenti. Abbiamo parlato con Amanda Stanaway, responsabile degli interni per gli ambienti di lavoro di Woods Bagot, che opera in Australia, dove molti dei nostri clienti e colleghi hanno affrontato la difficile transizione verso il ritorno in ufficio, e ci ha condiviso alcune delle sue intuizioni più attuali, frutto delle sue esperienze dirette.

80 Ann Street, Brisbane, Australia

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La cultura è fondamentale: promuovere la cultura organizzativa e il senso di appartenenza

Consapevoli dell'importanza della cultura e delle relazioni sociali, abbiamo ristrutturato uno spazio storico di circa 2.800 metri quadrati ricco di carattere, creando ambienti più aperti e informali per favorire la collaborazione; abbiamo inoltre portato la natura all'interno degli spazi per infondere un senso di serenità e ridotto la densità di occupazione, affinché le persone possano sentirsi al sicuro al lavoro. La sostenibilità, la sicurezza e il benessere sono stati al centro della nostra attenzione e hanno portato alla creazione di spazi che favoriscono un ambiente in cui i dipendenti possano crescere, trovare ispirazione e sentirsi coinvolti. 

Esempio: Il progetto Hayesbery per Goodman Group ha rappresentato l'occasione per trasferire i propri uffici dal quartiere centrale degli affari a una nuova sede presso Hayesbery, un complesso composto da quattro edifici industriali storici a un piano collegati da un cortile comune. Lo spazio di lavoro integra iniziative di sostenibilità olistica pensate per il benessere, a cui i dipendenti di Goodman possono accedere in qualsiasi momento della giornata.  

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Crisi urbana: rilanciare le nostre economie urbane locali

Già nei primi mesi della pandemia di Covid era emerso chiaramente che il settore delle attività commerciali rivolte ai lavoratori urbani aveva subito duramente le conseguenze della nuova normalità del lavoro da remoto. Le discussioni avviate tra le amministrazioni locali, i proprietari di immobili commerciali e i loro inquilini hanno portato a riconoscere che le nostre città avrebbero potuto iniziare a riprendersi solo con il ritorno della forza lavoro.  

Esempio: la preside Amanda Stanaway ha collaborato con il governo del Nuovo Galles del Sud a Sydney per stanziare 50 milioni di dollari con l'obiettivo di attirare nuovamente i lavoratori nel quartiere centrale degli affari e contribuire a rilanciare l'economia urbana locale. L'iniziativa, denominata "Fantastic Fridays", mette a disposizione dei dipendenti buoni del valore di 100 dollari per incoraggiarli a spendere nei negozi del quartiere centrale degli affari ogni venerdì.
Il Comune di Melbourne, in collaborazione con il Governo dello Stato di Victoria, ha lanciato l’iniziativa «Melbourne Money», che prevedeva un rimborso del 20% sul conto del pasto presso i bar, i caffè e i ristoranti aderenti all’iniziativa. Con un costo di 8,4 milioni di dollari in rimborsi, questo programma di grande successo ha permesso di reimmettere oltre 40 milioni di dollari nel settore della ristorazione in un momento in cui le attività commerciali del centro di Melbourne ne avevano più bisogno.

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Progettare per il benessere: rendere il benessere un elemento centrale dell'esperienza dei dipendenti

La pandemia globale ha messo in luce numerose carenze e ha evidenziato quanto siano fragili alcuni dei nostri sistemi sociali e di sostegno. Molti dipendenti hanno dovuto affrontare traumi e pressioni legati alle perdite personali ed economiche causate dalla pandemia. Nel tentativo di convincere i dipendenti a tornare in ufficio, i datori di lavoro dovranno offrire un sostegno molto maggiore in materia di salute mentale e fisica e rendere il benessere un aspetto centrale dell'ambiente di lavoro. 

Esempio: al numero 80 di Ann Street a Brisbane, per conto di Mirvac, sorge la nuova sede centrale di Suncorp, un edificio a emissioni zero dotato di tetti fotovoltaici per l’autoproduzione di energia. Situato in un quartiere storico, questo edificio di 32 piani rende omaggio alla storia locale e si propone come una soluzione all’avanguardia per il clima subtropicale della città. Il nucleo dell'edificio è situato lateralmente, consentendo una maggiore illuminazione per migliorare il benessere dei dipendenti. Inoltre, con l'accettazione post-Covid dell'ibrido come nuova normalità, l'azienda ha ridotto la quantità di spazio dedicato agli uffici e aumentato quella dedicata agli spazi di collaborazione per favorire interazioni positive.

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Politica e finalità: gettare intenzionalmente le basi per il lavoro ibrido

Mentre molte aziende si adeguano alla nuova realtà ibrida, spetta ai datori di lavoro fornire l’infrastruttura tecnologica adeguata per sostenere la collaborazione ibrida e migliorare l’esperienza lavorativa di tutti. È responsabilità della dirigenza organizzare in modo efficace l’ambiente di lavoro ibrido, che ora comprende due diverse modalità di lavoro: in presenza e da remoto. Nei prossimi mesi, man mano che la cultura emergente del lavoro ibrido si consoliderà, la leadership dovrà essere pronta ad adeguare le proprie aspettative nei confronti del personale, a comunicare chiaramente le norme sul posto di lavoro e, col tempo, a valutare cosa ciò comporti per la progettazione dell'ambiente di lavoro. E forse questa potrebbe essere una di quelle rare occasioni in cui ha senso rimandare i cambiamenti fisici immediati per assorbire appieno le preferenze dei dipendenti che stanno emergendo. In questo futuro in evoluzione, le organizzazioni che capiranno come implementare al meglio il lavoro ibrido otterranno i risultati migliori.   

Parla con Amanda Stanaway delle lezioni tratte dal futuro del mondo del lavoro

Amanda Stanaway è responsabile globale del settore Workplace e partner presso Woods Bagot Sydney. Amanda è all’avanguardia nel campo della progettazione degli spazi di lavoro e attualmente collabora con un ampio portafoglio di clienti aziendali in tutto il mondo, tra cui NAB, CBA e Google. Il suo ruolo abbraccia la strategia e l’interior design nei settori commerciale, lifestyle e pubblico; questo mix di competenze e la varietà delle sue conoscenze le consentono di offrire ai propri clienti un approccio unico, completo e innovativo ai progetti.

Amanda ha svolto un ruolo fondamentale nella creazione di alcuni degli ambienti di lavoro più all'avanguardia in Australia, che hanno portato concreti vantaggi aziendali e cambiamenti positivi per l'organizzazione.

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