All'interno della stanza, prima che diventi realtà: come il design immersivo sta accelerando la collaborazione

Rosina Di Maria spiega come i designer stiano utilizzando SharedVR per accelerare e migliorare il dialogo sul design.

Immaginate di poter vivere in anteprima il vostro ufficio prima ancora che venga eretta una sola parete – non attraverso un visore, ma entrando in una stanza dove il progetto prende forma e si adatta intorno a voi. Gli interior designer stanno trasformando la tecnologia immersiva in uno strumento pratico, non in una promessa per il futuro; una realtà concreta che permette ai clienti di testare le idee, comprendere le relazioni spaziali e prendere decisioni consapevoli e sicure.

L'integrazione della realtà virtuale condivisa nel processo di consulenza consente ai progettisti di rivoluzionare il modo in cui i clienti interagiscono con il loro futuro spazio, allineando visione e aspettative prima di assumere impegni costosi. Incorporando le planimetrie 2D in un ambiente spaziale 3D, SharedVR trasforma strumenti tradizionali come planimetrie, rendering e campionari di materiali in un linguaggio intuitivo ed esplorativo per la comunicazione progettuale. È anche veloce: riduce i tempi di approvazione da diverse settimane a un solo giorno.

Questo cambiamento non riguarda la tecnologia fine a se stessa. Si tratta piuttosto di lavorare in modo più efficiente, con una comunicazione più chiara, decisioni più rapide e risultati migliori.

«Abbiamo trasformato progetti statici in un linguaggio progettuale condiviso: intuitivo, spaziale e sufficientemente rapido da ridurre settimane di approvazioni a un solo giorno.»

Dai disegni alle decisioni in un solo giorno.

Il settore dell'architettura, dell'ingegneria e dell'edilizia si è a lungo affidato a strumenti statici, disegni, rendering e relazioni voluminose per comunicare i progetti. Tuttavia, per gli stakeholder non esperti in materia tecnica, questi metodi spesso si rivelano insufficienti, causando malintesi, rallentamenti nel processo decisionale e costose rielaborazioni. Con l'aumentare della complessità dei progetti e la contrazione dei budget, cresce sempre più l'esigenza di un processo più coinvolgente e intuitivo.

In risposta a ciò, Woods Bagot ha avviato una collaborazione con ERA-co e il team Infrastrutture e Industria di Deloitte per valutare in che modo la tecnologia immersiva potesse colmare il divario tra l'intento progettuale e la comprensione da parte degli stakeholder. La collaborazione si è concentrata sull'ambiente Igloo SharedVR di Deloitte, uno spazio di proiezione interattivo a 360 gradi che consente ai gruppi di sperimentare i progetti come se si trovassero fisicamente al loro interno.

L'idea è stata messa alla prova nel corso di un laboratorio di prototipazione della durata di un giorno dedicato alla nuova sede di Deloitte ad Adelaide. Nell'ambiente SharedVR, clienti e progettisti hanno lavorato fianco a fianco, percorrendo virtualmente gli interni proposti e valutandone in tempo reale le proporzioni, la disposizione e i materiali.

I risultati sono stati straordinari. Ciò che avrebbe richiesto settimane di scambi continui è stato portato a termine in un solo giorno. L'approvazione del progetto è stata immediata. I tempi di consegna si sono accorciati. E la riserva per imprevisti è scesa dal 5% standard a meno dell'1,5%: un chiaro segno di maggiore coordinamento, riduzione dei rischi e maggiore fiducia nel progetto.

I team di Woods Bagot ed ERA stanno conducendo una visita virtuale dell'ufficio di Adelaide per i rappresentanti di Deloitte presso la loro struttura Igloo Vision di Sydney.

“La visualizzazione in tempo reale sta trasformando il modo in cui viene concepito il design e vengono prese le decisioni. Lavorando a stretto contatto con Woods Bagot, il nostro team – in qualità sia di partner tecnologico che di artisti della visualizzazione – ha plasmato l’esperienza per illustrare il pieno potenziale del progetto. Utilizzando Igloo SharedVR, basato su Unreal Engine, abbiamo creato ambienti immersivi e fotorealistici che hanno permesso alle parti interessate di vivere lo spazio come se fossero fisicamente presenti. Ciò ha migliorato notevolmente la comprensione dello spazio e il coinvolgimento, consentendo revisioni del progetto più agili e collaborative. Il risultato: un processo decisionale più rapido e raffinato e una chiarezza condivisa che sarebbe stata quasi impossibile da ottenere solo attraverso disegni statici o rendering.”

Tarran Kundi, Direttore globale delle produzioni, ERA-co.

Entrare in un Igloo è come immergersi in un mondo virtuale condiviso, dove immagini a 360° e audio surround ti avvolgono completamente nei contenuti, creando un'esperienza coinvolgente e collaborativa per i team.

«È stato davvero utile che il nostro gruppo decisionale chiave potesse riunirsi in un ambiente virtuale immersivo prima dell'inizio dei lavori in loco. Durante la fase di analisi del progetto, siamo riusciti a perfezionarne i risultati e a garantire la massima chiarezza su come avremmo soddisfatto le esigenze aziendali. Ciò ha consentito una realizzazione più fluida, un minor numero di modifiche in fase di costruzione e una gestione delle modifiche più efficace.»

Hendri Mentz, socio amministratore, Deloitte, Australia Meridionale

La tecnologia SharedVR ha permesso al team di progettazione di prendere decisioni migliori e più consapevoli in tempi più rapidi, grazie a uno strumento intuitivo e accessibile, comprensibile a tutte le parti interessate.

«Raggiungendo il 100% di approvazioni del progetto al primo tentativo e in presenza, il processo ha dimostrato come la tecnologia, se integrata con attenzione dai professionisti del design, valorizzi anziché sostituire gli elementi umani essenziali della collaborazione e della creatività.»

Bonnie Hamilton, Senior Associate e responsabile di progetto presso Woods Bagot.

Conversazioni più efficaci sul design – per sempre.

Consentendo la collaborazione in tempo reale in un ambiente condiviso e spazialmente accurato, Deloitte e Woods Bagot dimostrano come la realtà virtuale condivisa non solo abbia migliorato la comunicazione, ma possa anche rivoluzionare radicalmente il modo in cui vengono prese le decisioni progettuali.

Questo approccio collaborativo offre vantaggi tangibili che vanno ben oltre una migliore visualizzazione. La drastica riduzione delle spese impreviste nel progetto è solo l'inizio. Le rilavorazioni durante la costruzione – spesso causate da aspettative non allineate – possono incidere in misura significativa sui costi del progetto. In alcuni progetti relativi agli ambienti di lavoro, hanno rappresentato fino al 10-15% del costo totale della progettazione. Tuttavia, quando progettisti e committenti individuano e risolvono insieme i problemi in un ambiente immersivo prima dell'inizio dei lavori, gran parte di tali rilavorazioni viene evitata del tutto.

L'ambiente immersivo condiviso ha creato un linguaggio progettuale comune tra progettisti e clienti. Grazie alle modifiche in tempo reale e al feedback spaziale, le decisioni sono state prese con maggiore rapidità e sicurezza. Arredi, finiture e materiali hanno aggiunto una dimensione tattile al tour virtuale, rendendo l'esperienza sia visiva che fisica. Questa singola sessione ha sostituito settimane di scambi, eliminando spesso la necessità di fasi di follow-up. In questo caso, le tempistiche sono state ridotte di oltre sei settimane, con un risparmio di circa 100.000 dollari grazie alla riduzione del tempo impiegato dai partner e al minor numero di ritardi.

Questo approccio ha permesso di ottenere il 100% di approvazioni del progetto al primo tentativo e di persona: un chiaro segno di maggiore sintonia, comunicazione più chiara e coinvolgimento più profondo del cliente. Ma soprattutto, ha rafforzato il rapporto tra progettista e cliente grazie a una maggiore trasparenza e collaborazione. Il processo ha dimostrato come la tecnologia, se integrata con attenzione dai professionisti del design, possa valorizzare – e non sostituire – gli elementi umani della creatività e della fiducia. Nell’attuale contesto competitivo, questo tipo di esperienza del cliente rappresenta un potente fattore di differenziazione.

Un approccio progettuale immersivo ha ridotto drasticamente le rielaborazioni, accelerato il processo decisionale e consentito l'approvazione al primo tentativo, tagliando i costi, risparmiando tempo e dando ai clienti la sicurezza necessaria per dire di sì.

«Nei progetti pubblici complessi, i progettisti possono avvalersi di SharedVR per mettere d’accordo sin dalle prime fasi i diversi soggetti coinvolti e trasformare idee ambiziose in una visione condivisa.»

Applicazione estesa: spazi condivisi, comprensione condivisa.

Quando si parla di infrastrutture pubbliche, aeroporti, snodi di trasporto e edifici pubblici, la posta in gioco è più alta, le parti interessate sono più numerose e i risultati più visibili. Le scelte progettuali in questi contesti non riguardano solo i committenti, ma intere comunità. In questi contesti, SharedVR va oltre il semplice strumento: diventa una piattaforma che consente ai progettisti di tradurre ambizioni complesse in una visione condivisa.

Nei progetti complessi che coinvolgono più enti, è fondamentale allineare le aspettative sin dalle prime fasi – e SharedVR rivoluziona questo processo. Con i progettisti a fare da guida, le autorità dei trasporti, i rappresentanti delle istituzioni e gli stakeholder della comunità entrano direttamente nello spazio futuro, immergendosi nella sottile coreografia di luci, proporzioni e linee visive. Non si limitano a vedere i progetti, ma sperimentano la vista che si apre da ogni finestra, i giochi mutevoli della luce naturale sulle superfici e il flusso intuitivo attraverso corridoi e piazze. Che si tratti di orientarsi in una stazione della metropolitana affollata o di percepire le texture dei materiali e i ritmi spaziali di un contesto urbano, le revisioni di progettazione immersive rivelano le sfumature invisibili che stimolano una comprensione più profonda e accelerano il raggiungimento del consenso.

Immaginate un nuovo terminal aeroportuale internazionale che prende vita in SharedVR. Compagnie aeree, esperti di sicurezza, commercianti e funzionari governativi si riuniscono all’interno dello spazio non ancora costruito, guidati dal progettista. Insieme, simulano il flusso di passeggeri nell’arco di un’intera giornata, testano la segnaletica direzionale e individuano i punti di attrito, modificando al volo la disposizione degli spazi e la segnaletica. Un funzionario doganale solleva questioni di visibilità al controllo di frontiera, un rivenditore modifica le linee visive verso i negozi chiave: tutto questo si svolge in un prototipo vivo e in continua evoluzione, dove il design e il feedback si alimentano a vicenda in tempo reale.

Il futuro del design è qualcosa in cui tutti possiamo immergerci.

Il futuro del design appartiene a chi coinvolge gli altri sin dalle prime fasi. Integrando fin dall'inizio strumenti immersivi come SharedVR, i designer non si limitano a presentare idee, ma creano fiducia, danno forma al dialogo e collaborano alla creazione dei risultati. È il design inteso come un processo vivo e in continua evoluzione: testare le idee in tempo reale, adattarsi alle intuizioni e tradurre le ambizioni in una visione condivisa.

Per i clienti e i collaboratori, ciò si traduce in meno supposizioni e decisioni più chiare. Per i designer, è un modo di lavorare più reattivo e sicuro, in cui il valore non risiede solo nel risultato, ma anche nel percorso che ci porta a raggiungerlo.

Ecco il cambiamento: dai disegni al dialogo, dalla visualizzazione all'esperienza, dal progettare per le persone al progettare insieme a loro.

La sala riunioni di Deloitte Adelaide nell'Igloo è stata completata.


, opinion leaderRosina Di Maria
MDIA, direttrice e responsabile dello studio di Adelaide

Rosina Di Maria, Principal di Woods Bagot e responsabile dello studio di Adelaide, è una figura di spicco nel settore del design. Forte di una vasta esperienza internazionale, maturata vivendo e lavorando in Europa, Asia e Australia, Rosina è tornata ad Adelaide dopo aver guidato il settore Interni presso lo studio di Woods Bagot a Londra.

Rosina ha guidato progetti pluripremiati in diversi settori e si distingue per la sua grande capacità di collaborazione. Tra i progetti di rilievo figurano il South Australian Health and Medical Research Institute (SAHMRI), l’Australian Bragg Centre for Proton Therapy & Research, il progetto di riqualificazione ferroviaria di Journey Beyond, la trasformazione globale degli ambienti di lavoro di BHP, il progetto di riqualificazione della National Gallery of Australia e il Tarrkarri – Centre for First Nations Cultures presso Lot Fourteen, in collaborazione con lo studio newyorkese Diller Scofidio + Renfro.

Spesso invitata come relatrice, partecipante a tavole rotonde e membro di giurie, Rosina è giudice nazionale per diversi premi, membro del Consiglio del Property Council of Australia, presidente del Reconciliation Action Plan di W-B ed è stata nominata dal Ministro come membro del consiglio di amministrazione di JamFactory e Carclew Youth Arts. Nel 2023, Rosina è stata nominata «Donna dell’anno» del South Australia.

Contatto per i media:
Tess Dolan
Responsabile Analisi e Comunicazione – Globale

Tess è la responsabile globale per le analisi e la comunicazione di Woods Bagot. Appassionata di chiarezza, pertinenza e creazione di contenuti davvero interessanti, Tess collabora con i nostri innovatori per elaborare approfondimenti sul futuro del design e sul suo impatto sul modo in cui viviamo, lavoriamo, viaggiamo, ci divertiamo, impariamo, ci manteniamo in salute e su ogni altro aspetto della vita. Per saperne di più, consulta la sezione "Insights" di Woods Bagot.

Correlati