Assistente contabile in studio

Informazioni su Woods Bagot – Architettura per il futuro

Progettiamo spazi in grado di rispondere alle sfide e alle opportunità di un mondo in rapida evoluzione. Il nostro impegno nell'esplorazione, nell'impatto e nella comunità genera risultati duraturi e lungimiranti, liberando il massimo potenziale dell'umanità. Grazie a una cultura progettuale globale improntata alla creatività, alla resilienza e alla determinazione, garantiamo che ogni progetto contribuisca alla visione dei nostri clienti, ispirando le generazioni future.

Woods Bagot fa parte del 7C Network. Il 7C Network è una rete integrata di studi di design e architettura che offre il "Total Place Design", un approccio olistico alla creazione di ambienti in grado di trasformare la realtà. La rete riunisce le competenze dei marchi che ne fanno parte – tra cui Woods Bagot, ERA-co, Impact Futures e Customs Bureau – per offrire servizi nei settori della progettazione di spazi, della sostenibilità, dell'architettura e dell'interior design, nonché dei concept di lusso.

Informazioni sul ruolo

Il ruolo di assistente contabile dello studio è fondamentale per affiancare il contabile dello studio nella gestione e nella supervisione dei collaboratori esterni e nell'amministrazione dei progetti.

La divisione nordamericana dispone di sedi a New York, San Francisco e Los Angeles. Gli studi californiani sono assistiti da un contabile di studio con sede a San Francisco. Sia gli studi di San Francisco che quelli di Los Angeles sono coinvolti in diversi progetti che prevedono il ricorso a subconsulenti.

Principali responsabilità:

Fatture fornitori – Riconciliazione e registrazione

• Raccogliere, verificare e registrare le fatture dei fornitori e dei subappaltatori nel sistema BST (il sistema ERP di 7C)
• Monitorare i budget dei subappaltatori per ogni progetto, individuando eventuali discrepanze rispetto ai budget approvati, e discuterne con il responsabile di progetto in vista di eventuali richieste di modifica
• Individuare/richiedere le fatture mancanti in base ai rendiconti dei subappaltatori
• In caso di fatture non saldate, registrare i ratei per i subconsulenti del progetto secondo necessità
• Reportistica ad hoc ed attività di riconciliazione per i responsabili di progetto/la direzione
• Monitorare gli oneri fatturabili (fatture dei subappaltatori e spese del personale) per progetto

Fatturazione di fine mese di Woods Bagot

• Raccogli tutte le fatture e le ricevute come documentazione di supporto alla fattura emessa da Woods Bagot al cliente
• Assistere il contabile dello studio nella creazione delle fatture

Pagamenti ai fornitori

• Tenere traccia delle fatture dei fornitori in sospeso. (Si tratta sia delle fatture dei subappaltatori già pagate dal cliente, sia di quelle dei consulenti diretti il cui pagamento è stato approvato dai responsabili)
• Tieni traccia di eventuali pagamenti urgenti o fuori procedura che devono essere effettuati
• Collaborazione nella raccolta dei file di pagamento per il pagamento dei subappaltatori

Sarai in grado di dimostrare:

• 5-10 anni di esperienza in un ruolo analogo.
• Il possesso della qualifica di CA/CPA o di un titolo equivalente costituisce un vantaggio.
• È indispensabile possedere ottime competenze in Excel.
• Ottime capacità comunicative (scritte e orali) e di coinvolgimento delle parti interessate.
• Atteggiamento positivo e proattivo, orientato al miglioramento continuo.

Come candidarsi

Ti preghiamo di inviare il tuo curriculum vitae aggiornato tramiteil nostroannuncio di lavoro. Le candidature saranno trattate con la massima riservatezza.

Non accettiamo curriculum inviati spontaneamente né segnalazioni da parte di agenzie.

Requisito obbligatorio: è indispensabile che, al momento della presentazione della candidatura per questa posizione, i candidati siano in possesso del diritto legale di lavorare negli Stati Uniti d'America.