旧金山

工作室会计助理

About伍兹贝格 - 面向未来世界的建筑设计

我们设计的场所能够应对瞬息万变的世界所带来的挑战和机遇。我们致力于探索、影响和社区，创造持久、前瞻性的成果，释放人类的最大潜能。我们的全球设计文化致力于创造力、复原力和目标--我们确保每个项目都能为客户的愿景做出贡献，激励后人。

伍兹贝格 7C Network。7C Network是一个由设计与建筑公司组成的综合网络，致力于提供“整体空间设计”（Total Place Design），这是一种旨在打造变革性环境的整体解决方案。该网络整合了旗下各品牌——伍兹贝格、ERA-co、Impact Futures和Customs Bureau——的专业能力，提供空间营造、可持续发展、室内设计服务。

关于职位

工作室会计助理一职在协助注册会计师工作室会计管理和监督分包商及项目行政事务方面至关重要。

北美业务在纽约、旧金山和洛杉矶设有工作室。加利福尼亚州的工作室由驻旧金山的工作室会计师提供支持。旧金山和洛杉矶两地工作室均参与多个采用分包商的项目。

主要职责

供应商发票——对账与过账

整理、核对并录入供应商/分包商发票至BST（7C企业资源规划系统）
跟踪每个项目的分包商预算，包括识别任何与批准预算不符的情况，并与项目负责人讨论变更令申请事宜。
根据分包商报表识别/索要缺失发票
对于未结清的发票，按要求为项目分包商计提应计费用。
项目经理/管理层的临时性报告与核对工作
按项目追踪可计费费用（分包商发票和员工费用）

月末伍兹贝格

收集所有发票/收据作为伍兹贝格向客户开具发票的备份材料。
协助工作室会计处理发票开具事宜

供应商付款

追踪应付款项的供应商发票（包括客户已支付的分包商发票，或经经理批准支付的直接顾问发票）。
追踪任何需要支付的紧急/流程外款项
协助整理支付文件以支付分包商

您将能够证明

5-10年类似岗位工作经验。
持有CA/CPA资格或同等资格者优先。
精通Excel技能是必须的。
出色的沟通能力（书面与口头）及利益相关方参与能力。
态度积极主动，注重持续改进。

如何申请

请通过我们的职位发布提交最新的简历和履历。所有申请材料将严格保密处理。

我们不接受未经请求的简历或来自中介机构的推荐人选。