Coordinatore delle offerte e delle proposte – Sydney

Informazioni su Woods Bagot – Architettura per il futuro

Progettiamo spazi in grado di rispondere alle sfide e alle opportunità di un mondo in rapida evoluzione. Il nostro impegno nell'esplorazione, nell'impatto e nella comunità genera risultati duraturi e lungimiranti, liberando il massimo potenziale dell'umanità. Grazie a una cultura progettuale globale improntata alla creatività, alla resilienza e alla determinazione, garantiamo che ogni progetto contribuisca alla visione dei nostri clienti, ispirando le generazioni future.

Woods Bagot fa parte del 7C Network. Il 7C Network è una rete integrata di studi di design e architettura che offre il "Total Place Design", un approccio olistico alla creazione di ambienti in grado di trasformare la realtà. La rete riunisce le competenze dei marchi che ne fanno parte – tra cui Woods Bagot, ERA-co, Impact Futures e Customs Bureau – per offrire servizi nei settori della progettazione di spazi, della sostenibilità, dell'architettura e dell'interior design, nonché dei concept di lusso.

Informazioni sul ruolo

Questo ruolo poliedrico richiede la capacità di avviare, organizzare e guidare lo sviluppo di strategie di marketing e di relazione con i clienti efficaci, compresa la creazione di offerte commerciali complete e ben strutturate, materiale di marketing e presentazioni. La padronanza di InDesign è fondamentale per questo ruolo.

Principali responsabilità:

• Preparareecoordinare le risposte alle gare d’appalto e alle richieste di offerta, nonché il materiale di supporto per le presentazioni, secondo necessità.
• Analizzare le richieste dei clienti per individuare e reperire i contenuti e le competenze più adeguati a supportare le proposte presentate.
• Utilizza i modelli di InDesign e Word per realizzare documenti di alta qualità.
• Mantenere i contatti e coordinare i subconsulenti esterni e le parti interessate, secondo necessità.
• Monitorare le opportunità tramite avvisi di gara, pubblicazioni governative e di settore e siti web.
• Coordinare workshop, riunioni di avvio e riunioni di revisione, monitorando le azioni intraprese per garantire il rispetto delle scadenze.
• Collaborare con consulenti esterni, se necessario.
• Contribuisci alla gestione dell'archivio dello studio contenente le risorse di marketing, tra cui i materiali inviati, la documentazione di supporto (come i CV), le schede tecniche dei progetti e i testi standard da utilizzare a livello locale e globale.
• Gestire i sistemi CRM e i dati relativi alle opportunità commerciali.
• Applicare i modelli di InDesign in modo completo e integrare la grafica, la redazione dei testi e l'impaginazione del materiale di marketing.
• Coordinare la revisione legale, l'analisi dei rischi e gli altri requisiti di conformità.
• Garantire la coerenza del marchio in tutti i materiali inviati e nelle presentazioni.
• Fornire assistenza a livello regionale e globale, se necessario.

Chi sei

Il candidato ideale è un coordinatore o specialista in gare d'appalto e offerte, attento ai dettagli e con una solida esperienza, animato dalla passione per la creazione di offerte di altissimo livello e per il lavoro sia con i testi che con la grafica. In questo ruolo, contribuirai in tutti i settori e le discipline di Woods Bagot, realizzando offerte di alta qualità, materiali di marketing e documentazione di supporto ai progetti.

Ti trovi a tuo agio sia lavorando in autonomia che all’interno di un team collaborativo, operando in perfetta sintonia con un piccolo team locale e interagendo al contempo con una rete regionale più ampia. Le tue spiccate capacità interpersonali saranno fondamentali per elaborare offerte convincenti, documenti di gara, documenti di qualificazione, presentazioni e materiale di marketing.

Per ricoprire con successo questo ruolo sono richieste eccellenti capacità comunicative, una spiccata attitudine a instaurare rapporti con gli stakeholder interni e una spiccata attenzione ai dettagli. Devi essere in grado di svolgere più attività contemporaneamente, stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze e interagire con sicurezza con i dirigenti, l'alta dirigenza e gli stakeholder chiave.

Grazie alla tua precedente esperienza nel coordinamento delle pratiche e al tuo background nel settore, saprai mettere in campo una solida conoscenza dell'architettura e la capacità di muoverti con sicurezza in un ambiente dinamico e orientato al design.

Sarai in grado di dimostrare:

• 3-5 anni di esperienza in un ruolo analogo.
• Laurea in Marketing, Economia, Commercio o in un settore attinente al design.
• Ottima padronanza di InDesign e Microsoft Office. È gradita, ma non indispensabile, l'esperienza con altri programmi della suite Adobe Creative Suite.
• Pensiero creativo finalizzato a sviluppare nuove idee e concetti per trasmettere la storia del progetto nelle proposte e nelle presentazioni ai clienti.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
• Ottime capacità relazionali e capacità di coordinare efficacemente le parti interessate.
• Capacità di svolgere più attività contemporaneamente, gestendo più offerte e/o scadenze.
• Agilità e capacità di adattarsi a un ruolo dinamico.
• Un sincero interesse per il design, l'edilizia e il settore immobiliare.
• Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente in un ambiente in cui le scadenze sono fondamentali.

Come candidarsi

I candidati sono tenuti a inviare un curriculum vitae e una lettera di presentazione tramite l'annuncio di lavoro pubblicato su LinkedIn dal coordinatore delle gare d'appalto e delle candidature. Le candidature saranno trattate con la massima riservatezza. Non accettiamo curriculum vitae non richiesti né nomi da agenzie.

Tutti i dati personali raccolti dalla Società saranno trattati con la massima riservatezza e utilizzati esclusivamente a fini di selezione del personale.

Requisito obbligatorio: è indispensabile che, al momento della presentazione della candidatura per questa posizione, i candidati siano in possesso del permesso di lavoro in Australia.

Ispirazione. Innovazione. Inclusività. Noi siamo Woods Bagot.

Woods Bagot è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro a prescindere da razza, colore della pelle, etnia, origini, religione, credo, sesso, nazionalità, orientamento sessuale, età, cittadinanza, stato civile, disabilità, identità di genere, espressione di genere e status di veterano.

Noi di Woods Bagot ci impegniamo a creare un ambiente in cui la diversità sia celebrata, valorizzata e rispettata, le pratiche siano eque e i nostri collaboratori si sentano parte integrante del gruppo. Riconosciamo che nessuno di noi è più intelligente di tutti noi insieme. Crediamo che la creazione di una forza lavoro diversificata sia il fondamento della creatività e del design innovativo: è solo lavorando insieme che possiamo realizzare il potenziale dei nostri collaboratori, dei nostri clienti e delle comunità che ci circondano. Grazie alla nostra leadership inclusiva e alla nostra rete di studi veramente globale, composta da strateghi, experience designer e scienziati, potrai esprimere la tua voce e disporre del supporto e della flessibilità necessari per dare il meglio di te sul lavoro e costruire una carriera eccezionale.