投标与提交协调员——悉尼

About伍兹贝格 - 面向未来世界的建筑设计

我们设计的场所能够应对瞬息万变的世界所带来的挑战和机遇。我们致力于探索、影响和社区，创造持久、前瞻性的成果，释放人类的最大潜能。我们的全球设计文化致力于创造力、复原力和目标--我们确保每个项目都能为客户的愿景做出贡献，激励后人。

伍兹贝格 7C Network。7C Network是一个由设计与建筑公司组成的综合网络，致力于提供“整体空间设计”（Total Place Design），这是一种旨在打造变革性环境的整体解决方案。该网络整合了旗下各品牌——包括伍兹贝格、ERA-co、Impact Futures和Customs Bureau——的专业能力，提供空间营造、可持续发展、建筑室内设计 奢华室内设计 服务。

关于职位

该职位涉及多个方面，要求有能力发起、组织和领导制定有效的营销和客户战略，包括制作内容充实、设计精良的投标方案、营销资料和演示文稿。熟练掌握 InDesign 对本职位至关重要。

主要职责

• 根据需要准备和协调投标及提交文件，并制作相应的推介/演示材料。
• 解读客户要求，确定并获取最佳内容和知识，为提交的材料提供支持。
• 利用 InDesign 和 Word 模板制作高质量的提交材料。
• 根据需要与外部分包顾问和利益相关方进行联络和协调。
• 通过招标提醒、政府和行业出版物以及网站监控机会。
• 协调研讨会、启动会和评审会议，跟踪各项行动，以确保按时完成。
• 根据需要与外部顾问联络。
• 帮助维护工作室的营销资源库，包括提交的材料、简历等资料、项目数据表和模板内容，供本地和全球使用。
• 维护CRM系统和商机数据。
• 全面应用 InDesign 模板，将平面设计作品、文案和营销材料的排版结合起来。
• 协调法律审查、风险审查及其他合规要求。
• 确保所有提交材料和演示文稿的品牌一致性。
• 必要时协助提供地区和全球支持。

关于您

作为理想人选，您应是注重细节且经验丰富的投标与提交材料协调员或专家，热衷于精心制作卓越的投标文件，并擅长处理文字与图文内容。在此职位上，您伍兹贝格所有业务领域和专业部门提供支持，负责制作高质量的投标方案、营销材料及项目配套文件。

无论独立工作还是作为协作团队的一员，您都能游刃有余；既能与当地的小型团队无缝协作，也能积极融入更广泛的区域网络。您出色的沟通能力将对制定具有说服力的投标书、投标文件、资质文件、演示文稿和营销材料至关重要。

要成功胜任这一职位，必须具备出色的沟通能力、与内部利益相关者建立良好关系的技能以及对细节的敏锐洞察力。您必须能够处理多项任务，有效地确定优先次序，在截止日期前完成任务，并自信地与负责人、高级管理层和主要利益相关者进行沟通。

凭借之前在提交材料协调方面的经验和行业背景，你将对建筑学有所了解，并有能力在快节奏、以设计为导向的环境中游刃有余。

您将能够展示

• 3-5 年类似工作经验。
• 市场营销、商务、商业或设计相关专业的相关学位。
• 熟练掌握 InDesign 和 Microsoft Office。有其他 Adobe Creative Suite 程序经验者优先，但并非必须。
• 创造性思维，提出新的想法和概念，在客户提交的材料和演示文稿中传达设计故事。
• 出色的组织和时间管理能力。
• 有效的书面和口头交流技能。
• 人际交往能力强，能有效协调利益相关者。
• 能够同时处理多项任务，兼顾多个投标和/或截止日期。
• 思维敏捷，能够适应快节奏的工作。
• 对设计、建筑和房地产行业有真正的兴趣。
• 能够在限期内完成多个项目。

如何申请

应聘者须通过“投标与提交协调员”的领英招聘帖提交简历和求职信。所有申请资料将严格保密。我们不接受未经邀请的简历，也不接受来自中介机构的候选人推荐。

公司收集的所有个人资料都将保密，仅用于招聘目的。

硬性要求：申请该职位时，申请人必须拥有在澳大利亚工作的合法权利，这是一项基本要求。

灵感。创新。包容。我们是伍兹贝格。

伍兹贝格是一个机会均等的雇主。我们致力于提供平等的就业机会，无论种族、肤色、民族、血统、宗教、信仰、性别、国籍、性取向、年龄、公民身份、婚姻状况、残疾、性别认同、性别表达和退伍军人身份如何。

在伍兹贝格，我们致力于创造一种环境，在这种环境中，差异会得到赞美、重视和尊重，实践是公平的，我们的员工会有归属感。我们承认，我们中没有人比所有人都聪明。我们相信，建立一支多元化的员工队伍是创造力和创新设计的基础--只有通过共同努力，我们才能发挥员工、客户和周围社区的潜力。通过我们兼容并蓄的领导层以及由战略家、体验设计师和科学家组成的真正全球化的工作室网络，您将找到自己的声音，并获得所需的支持和灵活性，从而在工作中发挥自己的全部潜能，打造非凡的职业生涯。