Koordinator/in für Ausschreibungen und Angebotsabgabe – Sydney

Über Woods Bagot – Architektur für die Zukunft

Wir gestalten Orte, die den Herausforderungen und Chancen unserer sich rasch wandelnden Welt gerecht werden. Unser Engagement für Entdeckungsfreude, Wirksamkeit und Gemeinschaft schafft nachhaltige, zukunftsorientierte Ergebnisse und erschließt das höchste Potenzial der Menschheit. Mit einer globalen Designkultur, die sich Kreativität, Widerstandsfähigkeit und Zielstrebigkeit verschrieben hat, stellen wir sicher, dass jedes Projekt zur Vision unserer Kunden beiträgt und künftige Generationen inspiriert.

Woods Bagot ist Teil des 7C Network. Das 7C Network ist ein integriertes Netzwerk von Design- und Architekturunternehmen, das „Total Place Design“ anbietet – einen ganzheitlichen Ansatz zur Schaffung transformativer Umgebungen. Es bündelt die Kompetenzen seiner Mitgliedsmarken – darunter Woods Bagot, ERA-co, Impact Futures und Customs Bureau –, um Dienstleistungen in 室内设计 Placemaking, Nachhaltigkeit, Architektur und 室内设计 sowie Luxuskonsepte anzubieten.

Über die Stelle

Diese vielseitige Position erfordert die Fähigkeit, die Entwicklung effektiver Marketing- und Kundenstrategien zu initiieren, zu organisieren und zu leiten, einschließlich der Erstellung aussagekräftiger, ansprechender Angebotsunterlagen, Marketingmaterialien und Präsentationen. Fundierte Kenntnisse in InDesign sind für diese Position unerlässlich.

Hauptaufgaben:

• ErstellungundKoordination von Angeboten und Ausschreibungsantworten sowie gegebenenfalls von Begleitmaterialien für Präsentationen und Verkaufsgespräche.
• Kundenvorgaben auswerten, um die besten Inhalte und Fachkenntnisse zur Unterstützung der Einreichungen zu ermitteln und zu beschaffen.
• Verwenden Sie InDesign- und Word-Vorlagen, um hochwertige Beiträge zu erstellen.
• Bei Bedarf mit externen Unterauftragnehmern und Interessengruppen in Kontakt treten und die Zusammenarbeit koordinieren.
• Behalten Sie Ausschreibungen im Blick – über Ausschreibungsbenachrichtigungen, Veröffentlichungen von Behörden und Branchenverbänden sowie Websites.
• Workshops, Kick-off-Meetings und Nachbesprechungen koordinieren und die Maßnahmen nachverfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
• Bei Bedarf mit externen Beratern zusammenarbeiten.
• Helfen Sie mit, die Studio-Bibliothek mit Marketingmaterialien zu pflegen, darunter eingereichte Beiträge, Begleitmaterialien wie Lebensläufe, Projektdatenblätter und Standardtexte für den lokalen und globalen Gebrauch.
• Pflege von CRM-Systemen und Opportunity-Daten.
• InDesign-Vorlagen umfassend anwenden und grafische Gestaltungselemente, Texterstellung sowie das Layout von Marketingmaterialien einbinden.
• Koordinierung der rechtlichen Prüfung, der Risikoprüfung und anderer Compliance-Anforderungen.
• Achten Sie darauf, dass die Markenkonsistenz in allen Einreichungen und Präsentationen gewahrt bleibt.
• Bei Bedarf Unterstützung durch regionale und globale Teams leisten.

Über dich

Als idealer Kandidat sind Sie ein detailorientierter und erfahrener Koordinator oder Spezialist für Ausschreibungen und Angebotserstellung, der mit Leidenschaft herausragende Angebote erstellt und gerne mit Texten und Grafiken arbeitet. In dieser Funktion werden Sie in allen Bereichen und Fachgebieten bei Woods Bagot tätig sein und hochwertige Ausschreibungsunterlagen, Marketingmaterialien sowie Projektunterlagen erstellen.

Sie arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich und fügen sich nahtlos in ein kleines lokales Team ein, während Sie gleichzeitig mit einem größeren regionalen Netzwerk zusammenarbeiten. Ihre ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sind entscheidend für die Erstellung überzeugender Angebote, Ausschreibungsunterlagen, Leistungsbeschreibungen, Präsentationen und Marketingmaterialien.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, enge Beziehungen zu internen Stakeholdern aufzubauen, sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten effektiv zu setzen, um Termine einzuhalten, und selbstbewusst mit Schulleitern, der Geschäftsleitung und wichtigen Stakeholdern zu kommunizieren.

Dank Ihrer bisherigen Erfahrung in der Koordinierung von Einreichungen und Ihrem Branchenhintergrund verfügen Sie über ein Verständnis für Architektur und die Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, designorientierten Umfeld sicher zu bewegen.

Sie werden in der Lage sein, Folgendes nachzuweisen:

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft, Handel oder einem designbezogenen Fachbereich.
• Sicherer Umgang mit InDesign und Microsoft Office. Kenntnisse in weiteren Programmen der Adobe Creative Suite sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Kreatives Denken zur Entwicklung neuer Ideen und Konzepte, um die Designstory in Kundenunterlagen und Präsentationen zu vermitteln.
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, die Beteiligten effektiv zu koordinieren.
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und mehrere Angebote und/oder Termine unter einen Hut zu bringen.
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich an ein schnelllebiges Arbeitsumfeld anzupassen.
• Ein echtes Interesse an den Bereichen Design, Bauwesen und Immobilien.
• Die Fähigkeit, in einem terminorientierten Umfeld an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten.

So bewerben Sie sich

Bewerber müssen ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben über die Stellenanzeige des „Bid & Submissions Coordinator“ auf LinkedIn einreichen . Die Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Wir akzeptieren keine unaufgeforderten Lebensläufe oder Namensvorschläge von Personalagenturen.

Alle vom Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für Rekrutierungszwecke verwendet.

Zwingende Voraussetzung: Es ist zwingend erforderlich, dass Bewerber zum Zeitpunkt der Bewerbung um diese Stelle über eine gültige Arbeitserlaubnis für Australien verfügen.

Inspiration. Innovation. Inklusion. Wir sind Woods Bagot.

Woods Bagot ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir verpflichten uns zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck und Veteranenstatus.

Bei Woods Bagot setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Vielfalt gefeiert, geschätzt und respektiert wird, in dem faire Praktiken gelten und in dem sich unsere Mitarbeiter zugehörig fühlen. Wir sind uns bewusst, dass keiner von uns klüger ist als wir alle zusammen. Wir glauben, dass der Aufbau einer vielfältigen Belegschaft die Grundlage für Kreativität und innovatives Design ist – nur durch Zusammenarbeit können wir das Potenzial unserer Mitarbeiter, Kunden und der Gemeinschaften um uns herum ausschöpfen. Durch unsere integrative Führung und unser wahrhaft globales Studionetzwerk aus Strategen, Experience Designern und Wissenschaftlern finden Sie Ihre Stimme und erhalten die Unterstützung und Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihr ganzes Selbst in die Arbeit einzubringen und eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen.