Assistente contabile

Informazioni su Woods Bagot – Architettura per il futuro

Progettiamo spazi in grado di rispondere alle sfide e alle opportunità di un mondo in rapida evoluzione. Il nostro impegno nell'esplorazione, nell'impatto e nella comunità genera risultati duraturi e lungimiranti, liberando il massimo potenziale dell'umanità. Grazie a una cultura progettuale globale improntata alla creatività, alla resilienza e alla determinazione, garantiamo che ogni progetto contribuisca alla visione dei nostri clienti, ispirando le generazioni future.

Woods Bagot fa parte del 7C Network. Il 7C Network è una rete integrata di studi di design e architettura che offre il "Total Place Design", un approccio olistico alla creazione di ambienti in grado di trasformare la realtà. La rete riunisce le competenze dei marchi che ne fanno parte – tra cui Woods Bagot, ERA-co, Impact Futures e Customs Bureau – per offrire servizi nei settori della progettazione di spazi, della sostenibilità, dell'architettura e dell'interior design, nonché dei concept di lusso.

Informazioni sul ruolo

L'azienda dispone di team contabili e finanziari locali nelle proprie sedi regionali, supportati da una funzione finanziaria centrale del Gruppo con sede a Melbourne e guidata dal CFO globale di 7C.

Questa posizione rientra nella funzione Finanza del Gruppo e prevede il supporto quotidiano al responsabile contabile del Gruppo.

Si tratta di un contratto di congedo parentale della durata di 12 mesi.

Principali responsabilità

CHIUSURA CONTABILE DI FINE MESE

• Assistenza nella riconciliazione di bilancio, inclusi, tra l'altro, le immobilizzazioni, i ratei e risconti e la contabilizzazione dei contratti di locazione.
• Registrazione contabile per rendere conto di quanto sopra.
• Collaborazione alla redazione dei report mensili di gestione globale: estrazione e riconciliazione di dati finanziari accurati, aggiornamento e compilazione dei fogli di calcolo e verifica dell'accuratezza delle informazioni finanziarie fornite all'azienda.
• Assistenza nell'adempimento degli obblighi di rendicontazione, tra cui BAS, IAS e FBT.
• Aggiornamento del registro delle linee di credito.

CONTABILITÀ GIORNALIERA

• Riconciliazioni bancarie
• Elaborazione delle spese del personale in Concur
• Assistenza e supporto per la formazione sull'uso di Concur.
• Reportistica e analisi ad hoc secondo le indicazioni ricevute
• Preparare e rispondere ai sondaggi ABS
• Collaborare alla manutenzione del BST, compresa la configurazione dei progetti

FATURE DA PAGARE

• Fornire assistenza, se necessario, nella registrazione e nell'assegnazione delle voci del conto fornitori
• Collaborare al processo di riconciliazione AMEX secondo necessità
• Manutenzione e aggiornamenti degli accessi degli utenti bancari

REVISIONE CONTABILE E ADEMPIMENTI DI FINE ESERCIZIO

• Assistere il contabile senior e il responsabile finanziario nella redazione del bilancio annuale, occupandosi dell'elaborazione delle analisi finanziarie e della gestione delle voci di riconciliazione
• Assistere il contabile senior e il responsabile finanziario nel rispondere alle richieste degli auditor relative alla documentazione di supporto delle voci di bilancio, nonché ad altre richieste ad hoc, tra cui informazioni sui progetti e riconciliazioni.

ALTRO

• Fornire ulteriore assistenza ad hoc al team finanziario del Gruppo, secondo necessità.

Informazioni su di te

• Esperienza in un ruolo analogo
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
• Sii proattivo, collaborativo e dimostra capacità di risoluzione dei problemi
• Capacità di stabilire le priorità dei compiti e gestire il tempo in modo efficace
• Attenzione ai dettagli e un follow-up rigoroso
• Voglia di imparare
• Sa lavorare in squadra, ma è anche in grado di operare in modo autonomo e di prendere l'iniziativa
• Capacità di garantire la riservatezza
• Sono richieste ottime competenze in Excel – per estrarre e riconciliare dati finanziari e realizzare modelli
• È gradita l'esperienza con BST
• È richiesta una laurea triennale in Economia e Commercio
• È preferibile essere un CPA abilitato o certificato, oppure essere in procinto di ottenere tale qualifica.

Come candidarsi

Ti preghiamo di inviare il tuo curriculum vitae aggiornato tramite il nostro annuncio su LinkedIn. Le candidature saranno trattate con la massima riservatezza. Non accettiamo curriculum inviati spontaneamente né segnalazioni da parte di agenzie.

Requisito obbligatorio: è indispensabile che, al momento della presentazione della candidatura per questa posizione, i candidati siano in possesso del diritto legale di lavorare in Australia (cittadini australiani o residenti permanenti).

Ispirazione. Innovazione. Inclusività. Noi siamo Woods Bagot.

Woods Bagot è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro a prescindere da razza, colore della pelle, etnia, origini, religione, credo, sesso, nazionalità, orientamento sessuale, età, cittadinanza, stato civile, disabilità, identità di genere, espressione di genere e status di veterano.

Noi di Woods Bagot ci impegniamo a creare un ambiente in cui la diversità sia celebrata, valorizzata e rispettata, le pratiche siano eque e i nostri collaboratori si sentano parte integrante del gruppo. Riconosciamo che nessuno di noi è più intelligente di tutti noi insieme. Crediamo che la creazione di una forza lavoro diversificata sia il fondamento della creatività e del design innovativo: è solo lavorando insieme che possiamo realizzare il potenziale dei nostri collaboratori, dei nostri clienti e delle comunità che ci circondano. Grazie alla nostra leadership inclusiva e alla nostra rete di studi di architetti e designer veramente globale, potrai esprimere la tua voce e disporre del supporto e della flessibilità necessari per dare il meglio di te sul lavoro e costruire una carriera eccezionale.