Buchhaltungsassistent/in

Über Woods Bagot – Architektur für die Zukunft

Wir gestalten Orte, die den Herausforderungen und Chancen unserer sich rasch wandelnden Welt gerecht werden. Unser Engagement für Entdeckungsfreude, Wirksamkeit und Gemeinschaft schafft nachhaltige, zukunftsorientierte Ergebnisse und erschließt das höchste Potenzial der Menschheit. Mit einer globalen Designkultur, die sich Kreativität, Widerstandsfähigkeit und Zielstrebigkeit verschrieben hat, stellen wir sicher, dass jedes Projekt zur Vision unserer Kunden beiträgt und künftige Generationen inspiriert.

Woods Bagot ist Teil des 7C Network. Das 7C Network ist ein integriertes Netzwerk von Design- und Architekturunternehmen, das „Total Place Design“ anbietet – einen ganzheitlichen Ansatz zur Schaffung transformativer Umgebungen. Es bündelt die Kompetenzen seiner Mitgliedsmarken – darunter Woods Bagot, ERA-co, Impact Futures und Customs Bureau –, um Dienstleistungen in 室内设计 Placemaking, Nachhaltigkeit, Architektur und 室内设计 sowie Luxuskonsepte anzubieten.

Über die Stelle

Das Unternehmen verfügt in seinen regionalen Niederlassungen über lokale Buchhaltungs- und Finanzteams, die von einer zentralen Konzernfinanzabteilung mit Sitz in Melbourne unterstützt werden, die vom globalen CFO von 7C geleitet wird.

Diese Stelle ist im Bereich Konzernfinanzen angesiedelt und dient der täglichen Unterstützung des Senior Accountant des Konzerns.

Dies ist ein Vertrag über 12 Monate Elternzeit.

Hauptaufgaben

Monatsabschluss

• Unterstützung bei der Bilanzabstimmung, unter anderem in Bezug auf das Anlagevermögen, Vorauszahlungen, Rechnungsabgrenzungsposten und die Bilanzierung von Leasingverhältnissen.
• Buchungen zur Erfassung der oben genannten Vorgänge.
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher globaler Managementberichte – Extrahieren und Abgleichen korrekter Finanzdaten, Aktualisieren und Befüllen von Arbeitsmappen sowie Sicherstellen der Richtigkeit der dem Unternehmen bereitgestellten Finanzinformationen.
• Unterstützung bei der Erfüllung von Berichtspflichten, einschließlich BAS, IAS und FBT.
• Pflege des Registers für Bankkreditlinien.

Tägliche Buchhaltung

• Kontenabstimmungen
• Bearbeitung von Personalkosten in Concur
• Unterstützung bei der Schulung und Betreuung im Bereich Concur-Spesenabrechnung.
• Ad-hoc-Berichterstattung und -Analyse nach Bedarf
• ABS-Umfragen vorbereiten und beantworten
• Unterstützung bei der BST-Wartung, einschließlich der Projekteinrichtung

KREDITORENBUCHHALTUNG

• Bei Bedarf Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung von Kreditorenbuchungen
• Bei Bedarf Unterstützung beim AMEX-Abstimmungsprozess
• Pflege und Aktualisierung der Benutzerzugänge im Bankwesen

PRÜFUNG UND JAHRESABSCHLUSS-KONFORMITÄT

• Unterstützung des Senior Accountant und des Financial Controllers bei der Erstellung des Jahresabschlusses durch die Erstellung von Finanzanalysen und die Pflege von Abstimmungspositionen
• Unterstützung des Senior Accountant und des Financial Controllers bei der Beantwortung von Prüfungsanfragen hinsichtlich der Belegung von Bilanzposten sowie bei sonstigen Ad-hoc-Anfragen, einschließlich Projektinformationen und Abstimmungen.

SONSTIGES

• Bei Bedarf weitere punktuelle Unterstützung des Finanzteams der Gruppe leisten.

Über dich

• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sei proaktiv, teamfähig und zeige Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Zeit effektiv einzuteilen
• Liebe zum Detail und konsequente Nachverfolgung
• Lernbereitschaft
• Teamplayer, der aber auch selbstständig arbeiten und Eigeninitiative zeigen kann
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
• Fundierte Excel-Kenntnisse erforderlich – zur Extraktion und Abstimmung von Finanzdaten sowie zur Modellierung
• Erfahrung mit BST von Vorteil
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft/Handelswissenschaften erforderlich
• Eine Zulassung als Wirtschaftsprüfer (CPA) ist wünschenswert oder sich in Vorbereitung.

So bewerben Sie sich

Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf über unseren LinkedIn-Beitrag ein. Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt. Wir akzeptieren keine unaufgeforderten Lebensläufe oder Namen von Personalvermittlungsagenturen.

Zwingende Voraussetzung: Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung um diese Stelle über eine Arbeitserlaubnis für Australien verfügen (d. h. sie müssen australische Staatsbürger oder Inhaber einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung sein).

Inspiration. Innovation. Inklusion. Wir sind Woods Bagot.

Woods Bagot ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir verpflichten uns zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck und Veteranenstatus.

Bei Woods Bagot setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Vielfalt gefeiert, geschätzt und respektiert wird, in dem faire Praktiken gelten und in dem sich unsere Mitarbeiter zugehörig fühlen. Wir sind uns bewusst, dass keiner von uns klüger ist als wir alle zusammen. Wir glauben, dass der Aufbau einer vielfältigen Belegschaft die Grundlage für Kreativität und innovatives Design ist – nur durch Zusammenarbeit können wir das Potenzial unserer Mitarbeiter, Kunden und der Gemeinschaften um uns herum ausschöpfen. Durch unsere integrative Führung und unser wahrhaft globales Netzwerk von Architekten und Designern finden Sie Ihre Stimme und erhalten die Unterstützung und Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihr ganzes Selbst in die Arbeit einzubringen und eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen.