Contabile senior

Informazioni sul lavoro

Informazioni su Woods Bagot – Architettura per il futuro

Progettiamo spazi in grado di rispondere alle sfide e alle opportunità di un mondo in rapida evoluzione. Il nostro impegno nell'esplorazione, nell'impatto e nella comunità genera risultati duraturi e lungimiranti, liberando il massimo potenziale dell'umanità. Grazie a una cultura progettuale globale improntata alla creatività, alla resilienza e alla determinazione, garantiamo che ogni progetto contribuisca alla visione dei nostri clienti, ispirando le generazioni future.

Woods Bagot fa parte del 7C Network. Il 7C Network è una rete integrata di studi di design e architettura che offre il "Total Place Design", un approccio olistico alla creazione di ambienti in grado di trasformare la realtà. La rete riunisce le competenze dei marchi che ne fanno parte – tra cui Woods Bagot, ERA-co, Impact Futures e Customs Bureau – per offrire servizi nei settori della progettazione di spazi, della sostenibilità, dell'architettura e dell'interior design, nonché dei concept di lusso.

7C opera in Nord America attraverso tre entità societarie: una che comprende le attività del suo studio di New York e un’altra che comprende quelle dei suoi studi di San Francisco e Los Angeles. La terza entità gestisce le attività di ERA-Co con sede negli Stati Uniti.

Il ruolo del Senior Accountant consiste nel gestire le attività relative alla contabilità finanziaria e di fine mese della regione, alla conformità normativa (fiscale, registrazioni, depositi, ecc.) per entrambe le società, alla gestione della liquidità e delle operazioni bancarie, all’amministrazione, nonché nel fornire supporto operativo e gestionale ai team dirigenziali dello studio e di ERA.

Principali responsabilità

Contabilità di fine mese, registrazioni contabili e riconciliazioni

• Registrare le scritture contabili relative agli ammortamenti mensili, ai pagamenti anticipati, alle retribuzioni e ai contratti di locazione.
• Registrare e stornare le spese maturate e gestire la riconciliazione del saldo di competenza.
• Verificare l'accantonamento per crediti dubbi con i contabili dello studio al momento della chiusura di fine mese.
• Supervisionare il conto economico del centro di costo gestionale della regione nordamericana, compresa la ripartizione mensile dei costi regionali tra gli studi.
• Provvedere alle riconciliazioni mensili del bilancio, compresa una revisione trimestrale dettagliata dei crediti in sofferenza, delle partite contabili in sospeso relative ai fornitori e dei conti interaziendali.

Flussi di cassa e operazioni bancarie

• Registrare le ricevute e preparare regolarmente (almeno una volta alla settimana) le riconciliazioni bancarie.
• Aggiornare le previsioni settimanali di flusso di cassa per la regione.
• Effettua i pagamenti secondo il calendario concordato con i commercialisti dello Studio.
• Controllare quotidianamente il conto corrente e avvisare Studio Accountants quando vengono registrate le entrate dei clienti.

Contabilità fornitori

• Codici dei creditori regionali, note spese, carte di credito (AMEX), richieste di credito da parte dei fornitori e altre pratiche amministrative.
• Scaricare mensilmente gli estratti conto AMEX, effettuare la riconciliazione, registrare le operazioni nel giornale contabile e inviarli per l'approvazione.
• Preparare le operazioni settimanali e fuori ciclo di emissione degli assegni per i debiti commerciali.

Conformità

• Assicurarsi che tutte le registrazioni e le comunicazioni societarie siano aggiornate.
• Assistenza nella presentazione delle dichiarazioni dei redditi a livello federale, statale e comunale.
• Collaborare con la Direzione Finanza del Gruppo per il completamento della revisione contabile annuale.

Sostegno ai responsabili e al personale degli studi regionali

• Fornire supporto alla direzione in merito a richieste ad hoc e analisi finanziarie.
• Fornire supporto alla dirigenza regionale e al personale in materia finanziaria.
• Chiedere chiarimenti in caso di richieste contrastanti e stabilire le priorità in modo efficace.
• Supportare la direzione nelle strategie aziendali e nelle trattative con i clienti.
• Negoziare con i fornitori e i contraenti in merito a accordi, sconti e termini di pagamento.
• Avvalersi della rete finanziaria più ampia per sostenere tale ruolo.

Competenze personali

• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
• Capacità proattive, collaborative e spiccate capacità di risoluzione dei problemi.
• Capacità di stabilire le priorità tra le attività e di gestire efficacemente il tempo.
• Attenzione ai dettagli e follow-up rigoroso.
• Voglia di imparare.
• Persona capace di lavorare in squadra, ma anche in modo autonomo e di prendere l'iniziativa.
• Capacità di garantire la riservatezza.

Competenze chiave ed esperienza

• È richiesta una laurea triennale in Economia aziendale/Commercio.
• È preferibile la qualifica di CPA/CMA abilitato o certificato.
• Precedente esperienza in un ruolo analogo presso una società di servizi professionali.
• Almeno 5-7 anni di esperienza nel settore contabile.
• Esperienza nell'uso di software di contabilità.
• Competenze di livello intermedio-avanzato nell'uso di Excel e Word.
• È gradita l'esperienza con BST.

Come candidarsi

I candidati sono tenuti a inviare il proprio curriculum tramite il nostro annuncio di lavoro su LinkedIn. Le candidature saranno trattate con la massima riservatezza. Non accettiamo curriculum inviati spontaneamente né nomi da agenzie. Tutti i dati personali raccolti dalla Società saranno trattati con riservatezza e utilizzati esclusivamente a fini di selezione del personale.

Requisito obbligatorio: è indispensabile che, al momento della candidatura per questa posizione, i candidati siano in possesso del diritto legale di lavorare negli Stati Uniti.

Ispirazione. Innovazione. Inclusività. Noi siamo Woods Bagot.