Responsabile Risorse Umane e Cultura Aziendale

Informazioni su Woods Bagot – Architettura per il futuro

Progettiamo spazi in grado di rispondere alle sfide e alle opportunità di un mondo in rapida evoluzione. Il nostro impegno nell'esplorazione, nell'impatto e nella comunità genera risultati duraturi e lungimiranti, liberando il massimo potenziale dell'umanità. Grazie a una cultura progettuale globale improntata alla creatività, alla resilienza e alla determinazione, garantiamo che ogni progetto contribuisca alla visione dei nostri clienti, ispirando le generazioni future.

Woods Bagot fa parte del 7C Network. Il 7C Network è una rete integrata di studi di design e architettura che offre il "Total Place Design", un approccio olistico alla creazione di ambienti in grado di trasformare la realtà. La rete riunisce le competenze dei marchi che ne fanno parte – tra cui Woods Bagot, ERA-co, Impact Futures e Customs Bureau – per offrire servizi nei settori della progettazione di spazi, della sostenibilità, dell'architettura e dell'interior design, nonché dei concept di lusso.

Informazioni sul ruolo

Il Responsabile People & Culture collabora con la divisione Nord America per fornire supporto operativo chiave in materia di People & Culture e consulenza strategica alla leadership di Los Angeles, New York e San Francisco. Il ruolo favorisce l’allineamento delle strategie relative alle risorse umane, gestisce i processi relativi al personale dall’inizio alla fine per allinearli agli obiettivi aziendali, integra le iniziative globali di People & Culture all’interno della regione e fornisce indicazioni alla leadership degli studi su questioni relative alla forza lavoro, ai talenti e alle relazioni con i dipendenti. Il ruolo è responsabile della gestione delle attività quotidiane relative alle risorse umane e alla cultura aziendale, dell’attuazione di iniziative regionali in linea con i quadri di riferimento globali e del sostegno a pratiche efficaci di gestione del personale che migliorino le prestazioni dei dipendenti, il loro coinvolgimento e i risultati aziendali.

Operando all’interno del team Global People & Culture, il ruolo si occupa di instaurare rapporti di fiducia e collaborazione con gli stakeholder regionali e globali e funge da partner proattivo in materia di risorse umane e cultura aziendale per il business nordamericano. Il ruolo anticipa le esigenze del personale, risolve i problemi e garantisce un’esperienza coerente per i dipendenti, gestendo al contempo in modo efficace i requisiti locali, gli accordi PEO e le procedure relative ai benefici e alla previdenza sociale negli Stati Uniti.

Principali responsabilità:

Popolazione e cultura regionale

• Collaborare con i responsabili degli studi e i team dirigenziali degli studi per sviluppare e attuare piani relativi alle risorse umane e alla cultura aziendale in linea con gli obiettivi strategici e operativi di 7C.
• Supportare le attività di gestione dei talenti lungo l'intero ciclo di vita dei dipendenti, tra cui l'attrazione, l'inserimento, il coinvolgimento, lo sviluppo, la pianificazione della successione, lo sviluppo professionale, la fidelizzazione e l'uscita dall'azienda.
• Coordinare l’attuazione a livello regionale dei programmi globali relativi alle risorse umane e alla cultura aziendale, comprese le iniziative volte a migliorare l’esperienza dei dipendenti, i sondaggi sul coinvolgimento, i programmi sulla diversità e l’inclusione e le attività correlate.
• Tenersi aggiornati sulla normativa in materia di lavoro, sulle tendenze di mercato e sulle prassi del settore, fornendo consulenza e orientamento ai responsabili dello studio.
• Analizzare le tendenze relative alla forza lavoro e il loro impatto sull'azienda per favorire un processo decisionale informato.
• Favorire decisioni aziendali efficaci attraverso consulenze obiettive, analisi critiche e raccomandazioni.
• Costruire relazioni solide e di fiducia con i direttori degli studi, i team dirigenziali degli studi, i dipendenti e i principali stakeholder interni ed esterni in tutto il Nord America.
• Adottare un approccio proattivo per individuare le esigenze, i rischi e le opportunità emergenti relative al personale, fornendo soluzioni concrete e raccomandazioni ai dirigenti.
• Gestire il rapporto con il fornitore di servizi PEO dell’azienda e le relative procedure relative al personale, collaborando strettamente con il fornitore per risolvere questioni relative ai dipendenti, alle buste paga, ai benefici e agli aspetti operativi.
• Supervisionare e coordinare la gestione e le procedure relative al piano 401(k), comprese le modifiche relative ai dipendenti, i contributi, le attività di conformità, le procedure annuali e i rapporti con i fornitori del piano e le parti interessate interne.

Relazioni con i dipendenti

• Fornire consulenza, orientamento e supporto ai dirigenti su questioni relative alle relazioni con i dipendenti, tra cui la gestione delle prestazioni, le questioni disciplinari, i problemi sul posto di lavoro e la normativa vigente in materia di lavoro.
• Gestire le preoccupazioni, i reclami, le lamentele e le indagini relative ai dipendenti in modo professionale e riservato.
• Identificare e mitigare i rischi legati al personale e promuovere pratiche di gestione del personale conformi alle normative.

Rendimento, retribuzione e avanzamento di carriera

• Gestire il ciclo regionale relativo alle prestazioni, alle retribuzioni e alle promozioni, comprese le valutazioni delle prestazioni, le procedure di promozione, le revisioni salariali e la gestione dei bonus.
• Gestire, secondo necessità, le revisioni salariali fuori ciclo, le variazioni retributive e i processi di promozione.

Risorse umane e cultura a livello globale

• Sostenere lo sviluppo e l'attuazione di politiche, programmi e iniziative in materia di risorse umane in linea con i requisiti normativi e le migliori pratiche nel campo delle risorse umane e della cultura aziendale.
• Collaborare con il team Global People & Culture per sviluppare iniziative volte a rafforzare la cultura aziendale, l'esperienza dei dipendenti e l'efficacia organizzativa.
• Promuovere e radicare i valori e i comportamenti aziendali attraverso iniziative volte a coinvolgere i dipendenti e il sostegno della dirigenza.

Pianificazione e rendicontazione del personale

• Collaborare con la direzione dello studio e i team responsabili delle risorse per supportare la pianificazione del personale e garantire un adeguato allineamento tra competenze e risorse.
• Preparare e analizzare gli indicatori e i report relativi al personale e alla cultura aziendale, tra cui l'organico, i movimenti del personale, l'analisi delle tendenze e altri requisiti di rendicontazione aziendale.
• Individuare opportunità di miglioramento continuo e contribuire alla creazione di una cultura orientata all’eccellenza in tutta la regione.
• Avviare ulteriori iniziative e attività regionali nell’ambito di “People & Culture”, secondo necessità.

Chi sei

Sei un professionista del settore Risorse Umane sicuro di sé e disponibile, capace di instaurare rapporti di fiducia e di collaborare efficacemente con persone a tutti i livelli dell’azienda. Possiedi spiccate capacità di coaching e di persuasione, comunichi in modo chiaro e ti distingui per la tua credibilità, grazie al tuo solido giudizio, alla tua integrità e alla tua professionalità. Gestisci le questioni delicate con cura e discrezione, bilanciando le esigenze dei nostri dipendenti con quelle dell’azienda. Collaborativo e proattivo, anticipi le sfide, utilizzi dati e approfondimenti per prendere decisioni informate e ti assumi la responsabilità delle questioni fino alla loro risoluzione. Ti senti a tuo agio nel bilanciare priorità contrastanti in un ambiente dinamico, adottando un approccio pratico e orientato alle soluzioni nel tuo lavoro. Resiliente e flessibile, affronti il cambiamento con sicurezza e sostieni gli altri in questo percorso.

Qualifiche ed esperienza:

• Laurea in Risorse umane, Economia aziendale o in una disciplina affine.
• È auspicabile il possesso di una certificazione professionale nel settore “Persone e Cultura” o “Risorse Umane”.
• Potrà essere presa in considerazione una combinazione equivalente di istruzione, formazione ed esperienza professionale.
• Esperienza nella collaborazione con i vertici aziendali e i team dirigenziali su strategie e iniziative relative alle risorse umane e alla cultura aziendale.
• Esperienza nella gestione delle questioni relative alle relazioni con i dipendenti, dei processi di gestione delle prestazioni e delle indagini sul posto di lavoro.
• Esperienza nella gestione dei talenti, nella pianificazione della forza lavoro, nella pianificazione della successione e nelle iniziative di sviluppo dei dipendenti.
• Esperienza nell’attuazione di programmi e progetti relativi alle risorse umane e alla cultura aziendale in un contesto aziendale complesso.
• Ottima conoscenza della normativa in materia di lavoro, delle pratiche relative alle risorse umane e delle tendenze relative alla forza lavoro.
• Esperienza nell'analisi dei dati relativi alla forza lavoro e nella formulazione di approfondimenti e raccomandazioni significative.
• Ottima padronanza delle applicazioni di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Esperienza di lavoro nell’ambito del modello di Organizzazione Professionale per il Lavoro (PEO) negli Stati Uniti e nella gestione dello stesso, compresa la gestione dei rapporti con i fornitori e delle relative procedure di assunzione.
• Esperienza pratica nell’amministrazione e nella gestione dei processi relativi ai piani 401(k) e nella collaborazione con i fornitori di piani pensionistici.
• Ottima conoscenza delle prassi lavorative statunitensi, della gestione dei benefici e dei requisiti di conformità.

Risultati chiave:

• Attuazione efficace delle strategie regionali relative alle risorse umane e alla cultura aziendale, in linea con gli obiettivi aziendali.
• Attuazione efficace dei programmi e delle iniziative globali relativi alle risorse umane e alla cultura aziendale in Nord America.
• Una gestione efficace delle relazioni con i dipendenti e la mitigazione dei rischi in tutta la regione.
• Garanzia di tempistica adeguata nei processi relativi alle prestazioni, alla retribuzione, alle promozioni e alla gestione dei talenti.
• Reportistica accurata e approfondita su persone e cultura aziendale, analisi della forza lavoro e raccomandazioni operative.
• Solide collaborazioni con i responsabili degli studi per sostenere la pianificazione del personale, il coinvolgimento dei dipendenti e le prestazioni aziendali.
• Applicazione coerente delle politiche, delle prassi e dei valori aziendali in materia di Risorse Umane e Cultura in tutta la regione.

Come candidarsi

I candidati sono tenuti a inviare il proprio curriculum tramite l'annuncio di lavoro pubblicato su LinkedIn dal nostro Responsabile Risorse Umane. Le candidature saranno trattate con la massima riservatezza. Non accettiamo curriculum inviati spontaneamente né nomi da agenzie. Tutti i dati personali da noi raccolti saranno trattati con riservatezza e utilizzati esclusivamente ai fini della selezione del personale.

Requisito obbligatorio: è indispensabile che, al momento della presentazione della candidatura per questa posizione, i candidati siano in possesso del diritto legale di lavorare negli Stati Uniti.

7C – Rete per la progettazione integrata del territorio

7C è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro a prescindere da razza, colore della pelle, etnia, origini, religione, credo, sesso, nazionalità, orientamento sessuale, età, cittadinanza, stato civile, disabilità, identità di genere, espressione di genere e status di veterano. In 7C ci impegniamo a creare un ambiente in cui la diversità sia celebrata, valorizzata e rispettata, le pratiche siano eque e i nostri dipendenti si sentano parte integrante dell’azienda. Riconosciamo che nessuno di noi è più intelligente di tutti noi. Crediamo che la creazione di una forza lavoro diversificata sia alla base della creatività e del design innovativo: solo lavorando insieme possiamo realizzare il potenziale dei nostri dipendenti, dei nostri clienti e delle comunità che ci circondano. Grazie alla nostra leadership inclusiva e alla nostra rete di studi veramente globale, potrai esprimere la tua voce e disporre del supporto e della flessibilità necessari per dedicarti completamente al lavoro e costruire una carriera eccezionale.