Coordinatore delle offerte e delle candidature

Informazioni su Woods Bagot – Architettura per il futuro

Progettiamo spazi in grado di rispondere alle sfide e alle opportunità di un mondo in rapida evoluzione. Il nostro impegno nell'esplorazione, nell'impatto e nella comunità genera risultati duraturi e lungimiranti, liberando il massimo potenziale dell'umanità. Grazie a una cultura progettuale globale improntata alla creatività, alla resilienza e alla determinazione, garantiamo che ogni progetto contribuisca alla visione dei nostri clienti, ispirando le generazioni future.

Woods Bagot fa parte del 7C Total Place Design Network: una rete interamente controllata che riunisce marchi leader nel settore della progettazione del territorio, tra cui ERA-co, Impact Futures, Woods Bagot e Customs Bureau.

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una persona qualificata con esperienza nel settore delle gare d'appalto che entri a far parte del nostro team globale dedicato alle gare d'appalto presso la nostra sede di Perth e che fornisca supporto in remoto alla nostra sede di Adelaide.

Questo ruolo poliedrico richiede la capacità di avviare, organizzare e guidare lo sviluppo di strategie di marketing e di relazione con i clienti efficaci, compresa la creazione di offerte commerciali complete e ben strutturate, materiale di marketing e presentazioni. La padronanza di InDesign è fondamentale per questo ruolo.

Principali responsabilità:

• Preparare e coordinare le risposte alle gare d'appalto e alle richieste di offerta, nonché il materiale di supporto per le presentazioni, secondo necessità.
• Analizzare le richieste dei clienti per individuare e reperire i contenuti e le competenze più adeguati a supportare le proposte presentate.
• Utilizza i modelli di InDesign e Word per realizzare documenti di alta qualità.
• Collaborare con consulenti esterni e parti interessate, se necessario.
• Monitorare le opportunità tramite avvisi di gara, pubblicazioni governative e di settore e siti web.
• Collaborare con consulenti esterni, se necessario.
• Contribuisci alla gestione dell'archivio dello studio contenente le risorse di marketing, tra cui i materiali inviati, la documentazione di supporto (come i CV), le schede tecniche dei progetti e i testi standard da utilizzare a livello locale e globale.
• Applicare i modelli di InDesign in modo completo e integrare la grafica, la redazione dei testi e l'impaginazione del materiale di marketing.
• Garantire la coerenza del marchio in tutti i materiali inviati e nelle presentazioni.
• Fornire assistenza a livello regionale e globale, se necessario.

Chi sei

Il candidato ideale è un coordinatore o specialista in gare d'appalto e offerte, attento ai dettagli e con una solida esperienza, animato dalla passione per la creazione di offerte di altissimo livello e per il lavoro sia con i testi che con la grafica. In questo ruolo, contribuirai in tutti i settori e le discipline di Woods Bagot, realizzando offerte di alta qualità, materiali di marketing e documentazione di supporto ai progetti.

Ti trovi a tuo agio sia lavorando in autonomia che all'interno di un team collaborativo, integrandoti perfettamente in un piccolo team locale e interagendo al contempo con una rete regionale più ampia. Le tue spiccate capacità relazionali saranno fondamentali per elaborare offerte convincenti, presentazioni a gare d'appalto, documenti di qualificazione, presentazioni e materiale di marketing.

Per ricoprire con successo questo ruolo sono richieste eccellenti capacità comunicative, una spiccata attitudine a instaurare rapporti con gli stakeholder interni e una spiccata attenzione ai dettagli. Devi essere in grado di svolgere più attività contemporaneamente, stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze e interagire con sicurezza con i dirigenti, l'alta dirigenza e gli stakeholder chiave.

Grazie alla tua precedente esperienza nel coordinamento delle pratiche e al tuo background nel settore, saprai mettere in campo una solida conoscenza dell'architettura e la capacità di muoverti con sicurezza in un ambiente dinamico e orientato al design.

Sarai in grado di dimostrare:

• 3-5 anni di esperienza in un ruolo analogo.
• Laurea in Marketing, Economia, Commercio o in un settore attinente al design.
• Ottima padronanza di InDesign e Microsoft Office. È gradita, ma non indispensabile, l'esperienza con altri programmi della suite Adobe Creative Suite.
• Pensiero creativo finalizzato a sviluppare nuove idee e concetti per trasmettere la storia del progetto nelle proposte e nelle presentazioni ai clienti.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
• Ottime capacità relazionali e capacità di coordinare efficacemente le parti interessate.
• Capacità di svolgere più attività contemporaneamente, gestendo più offerte e/o scadenze.
• Agilità e capacità di adattarsi a un ruolo dinamico.
• Un sincero interesse per il design, l'edilizia e il settore immobiliare.
• Capacità di "pensare fuori dagli schemi" per realizzare presentazioni creative e concetti grafici originali.
• Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente in un ambiente in cui le scadenze sono fondamentali.

Come candidarsi

I candidati sono tenuti a inviare il proprio curriculum vitae e una lettera di presentazione tramite l'annuncio di lavoro pubblicato su LinkedIn dal coordinatore delle gare d'appalto e delle candidature. Le candidature saranno trattate con la massima riservatezza. Non accettiamo curriculum vitae inviati spontaneamente né nomi da agenzie.

Tutti i dati personali raccolti dalla Società saranno trattati con la massima riservatezza e utilizzati esclusivamente a fini di selezione del personale.

Requisito obbligatorio: è indispensabile che, al momento della presentazione della candidatura per questa posizione, i candidati siano in possesso del permesso di lavoro in Australia.

Ispirazione. Innovazione. Inclusività. Noi siamo Woods Bagot.

Woods Bagot è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro a prescindere da razza, colore della pelle, etnia, origini, religione, credo, sesso, nazionalità, orientamento sessuale, età, cittadinanza, stato civile, disabilità, identità di genere, espressione di genere e status di veterano.

Noi di Woods Bagot ci impegniamo a creare un ambiente in cui la diversità sia celebrata, valorizzata e rispettata, le pratiche siano eque e i nostri collaboratori si sentano parte integrante del gruppo. Riconosciamo che nessuno di noi è più intelligente di tutti noi insieme. Crediamo che la creazione di una forza lavoro diversificata sia il fondamento della creatività e del design innovativo: è solo lavorando insieme che possiamo realizzare il potenziale dei nostri collaboratori, dei nostri clienti e delle comunità che ci circondano. Grazie alla nostra leadership inclusiva e alla nostra rete di studi veramente globale, composta da strateghi, experience designer e scienziati, potrai esprimere la tua voce e disporre del supporto e della flessibilità necessari per dare il meglio di te sul lavoro e costruire una carriera eccezionale.