Leiter Personal und Kultur

Über Woods Bagot – Architektur für die Zukunft

Wir gestalten Orte, die den Herausforderungen und Chancen unserer sich rasch wandelnden Welt gerecht werden. Unser Engagement für Entdeckungsfreude, Wirksamkeit und Gemeinschaft schafft nachhaltige, zukunftsorientierte Ergebnisse und erschließt das höchste Potenzial der Menschheit. Mit einer globalen Designkultur, die sich Kreativität, Widerstandsfähigkeit und Zielstrebigkeit verschrieben hat, stellen wir sicher, dass jedes Projekt zur Vision unserer Kunden beiträgt und künftige Generationen inspiriert.

Woods Bagot ist Teil des 7C Network. Das 7C Network ist ein integriertes Netzwerk von Design- und Architekturunternehmen, das „Total Place Design“ anbietet – einen ganzheitlichen Ansatz zur Schaffung transformativer Umgebungen. Es bündelt die Kompetenzen seiner Mitgliedsmarken – darunter Woods Bagot, ERA-co, Impact Futures und Customs Bureau –, um Dienstleistungen in 室内设计 Placemaking, Nachhaltigkeit, Architektur und 室内设计 sowie Luxuskonsepte anzubieten.

Über die Stelle

Der People & Culture Manager arbeitet eng mit dem Geschäftsbereich Nordamerika zusammen, um der Führungsebene in Los Angeles, New York und San Francisco wichtige operative Unterstützung im Bereich People & Culture sowie strategische Beratung zu bieten. Die Position unterstützt die Abstimmung von Personalstrategien, steuert Personalprozesse durchgängig, um sie an den Geschäftszielen auszurichten, verankert globale People & Culture-Initiativen in der Region und berät die Studioleitung in Fragen der Belegschaft, der Talentförderung und der Mitarbeiterbeziehungen. Die Position ist verantwortlich für die Leitung der täglichen „People & Culture“-Aktivitäten, die Umsetzung regionaler Initiativen im Einklang mit globalen Rahmenbedingungen sowie die Förderung effektiver Personalmanagementpraktiken, die die Leistung und das Engagement der Mitarbeiter sowie die Geschäftsergebnisse verbessern.

Als Teil des Global People & Culture-Teams baut die Person in dieser Position vertrauensvolle und kooperative Beziehungen zu regionalen und globalen Stakeholdern auf und fungiert als proaktiver People & Culture-Partner für das Nordamerika-Geschäft. Sie antizipiert die Bedürfnisse der Mitarbeiter, löst Probleme und sorgt für eine einheitliche Mitarbeitererfahrung, während sie gleichzeitig lokale Anforderungen, PEO-Vereinbarungen sowie US-amerikanische Sozialleistungs- und Altersvorsorgeprozesse effektiv bewältigt.

Hauptaufgaben:

Menschen und Kultur in der Region

• Arbeiten Sie eng mit den Studioleitern und den Führungsteams der Studios zusammen, um Personal- und Kulturkonzepte zu entwickeln und umzusetzen, die auf die strategischen und operativen Ziele von 7C abgestimmt sind.
• Unterstützung von Talentmanagement-Maßnahmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Personalgewinnung, Einarbeitung, Mitarbeiterbindung, Weiterentwicklung, Nachfolgeplanung, Karriereentwicklung, Mitarbeiterbindung und Austritt.
• Koordination der regionalen Umsetzung globaler „People & Culture“-Programme, einschließlich Initiativen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung, Umfragen zum Mitarbeiterengagement, Programmen für Vielfalt und Inklusion sowie damit verbundener Aktivitäten.
• Sich über arbeitsrechtliche Bestimmungen, Markttrends und Branchenpraktiken auf dem Laufenden halten und die Studioleiter beraten und anleiten.
• Analysieren Sie Trends in der Belegschaft und deren Auswirkungen auf das Unternehmen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Unterstützung effektiver unternehmerischer Entscheidungen durch objektive Beratung, kritische Hinterfragung und Empfehlungen.
• Bauen Sie starke, vertrauensvolle Beziehungen zu den Studioleitern, den Führungsteams der Studios, den Mitarbeitern sowie zu wichtigen internen und externen Interessengruppen in ganz Nordamerika auf.
• Gehen Sie proaktiv vor, um aufkommende Personalbedürfnisse, Risiken und Chancen zu erkennen, und unterbreiten Sie den Führungskräften praktische Lösungen und Empfehlungen.
• Verwaltung der PEO-Beziehung des Unternehmens und der damit verbundenen Personalprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Anbieter, um Fragen in Bezug auf Mitarbeiter, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und betriebliche Angelegenheiten zu klären.
• Überwachung und Koordination der Verwaltung und der Abläufe des 401(k)-Plans, einschließlich Änderungen bei den Mitarbeitern, Beiträgen, Compliance-Maßnahmen, jährlichen Abläufen sowie der Zusammenarbeit mit den Plananbietern und internen Beteiligten.

Mitarbeiterbeziehungen

• Beratung, Anleitung und Coaching für Führungskräfte in Fragen der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Leistungsmanagement, Disziplinarangelegenheiten, Problemen am Arbeitsplatz und geltendem Arbeitsrecht.
• Gehen Sie professionell und vertraulich mit Anliegen, Beschwerden und Reklamationen von Mitarbeitern sowie mit entsprechenden Untersuchungen um.
• Personenbezogene Risiken identifizieren und mindern sowie vorschriftsmäßige Personalmanagementpraktiken fördern.

Leistung, Vergütung und Beförderung

• Leitung des regionalen Leistungs-, Vergütungs- und Beförderungszyklus, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Beförderungsverfahren, Gehaltsüberprüfungen und Bonusabwicklung.
• Verwalten Sie bei Bedarf außerplanmäßige Gehaltsüberprüfungen, Vergütungsänderungen und Beförderungsverfahren.

Global – Mitarbeiter und Kultur

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalrichtlinien, -programmen und -initiativen, die den gesetzlichen Anforderungen sowie den Best Practices im Bereich „People & Culture“ entsprechen.
• Arbeiten Sie mit dem Global People & Culture-Team zusammen, um Initiativen zu entwickeln, die die Unternehmenskultur, die Mitarbeitererfahrung und die organisatorische Effektivität stärken.
• Förderung und Verankerung der Unternehmenswerte und Verhaltensweisen durch Initiativen zur Mitarbeiterbindung und die Unterstützung durch die Führungskräfte.

Personalplanung und Berichterstattung

• Arbeiten Sie mit der Studioleitung und den Personalteams zusammen, um die Personalplanung zu unterstützen und eine angemessene Abstimmung von Kompetenzen und Ressourcen sicherzustellen.
• Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Berichten zum Bereich „People & Culture“, darunter Personalbestand, Personalbewegungen, Trendanalysen und sonstige Anforderungen an die Unternehmensberichterstattung.
• Chancen für kontinuierliche Verbesserungen identifizieren und zu einer Hochleistungskultur in der gesamten Region beitragen.
• Je nach Bedarf weitere regionale Initiativen und Aktivitäten im Bereich „People & Culture“ durchführen.

Über dich

Sie sind eine selbstbewusste und aufgeschlossene Fachkraft im Bereich Personal und Kultur, die vertrauensvolle Beziehungen aufbaut und effektiv mit Menschen auf allen Ebenen des Unternehmens zusammenarbeitet. Sie verfügen über ausgeprägte Coaching- und Überzeugungsfähigkeiten, kommunizieren klar und schaffen Glaubwürdigkeit durch Ihr fundiertes Urteilsvermögen, Ihre Integrität und Ihre Professionalität. Sie gehen mit sensiblen Angelegenheiten sorgfältig und diskret um und bringen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter mit denen des Unternehmens in Einklang. Sie arbeiten teamorientiert und proaktiv, antizipieren Herausforderungen, nutzen Daten und Erkenntnisse als Grundlage für Entscheidungen und übernehmen Verantwortung für Probleme bis zu deren Lösung. Sie sind es gewohnt, in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten unter einen Hut zu bringen, und verfolgen bei Ihrer Arbeit einen praktischen, lösungsorientierten Ansatz. Sie sind belastbar und anpassungsfähig, meistern Veränderungen souverän und unterstützen andere dabei.

Qualifikationen und Berufserfahrung:

• Hochschulabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Eine einschlägige Zertifizierung im Bereich Personalwesen oder Unternehmenskultur ist wünschenswert.
• Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Weiterbildung und Berufserfahrung kann berücksichtigt werden.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Führungsteams bei Strategien und Initiativen im Bereich Personal und Kultur.
• Erfahrung im Umgang mit Fragen der Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsmanagementprozessen und Untersuchungen am Arbeitsplatz.
• Erfahrung in der Leitung von Initiativen in den Bereichen Talentmanagement, Personalplanung, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterentwicklung.
• Erfahrung in der Umsetzung von Programmen und Projekten im Bereich Personal und Kultur in einem komplexen Geschäftsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, in den Bereichen Personalwesen und Unternehmenskultur sowie in Bezug auf Trends in der Arbeitswelt.
• Erfahrung in der Auswertung von Personaldaten sowie in der Ableitung aussagekräftiger Erkenntnisse und Empfehlungen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
• Erfahrung in der Arbeit mit und der Handhabung eines Professional-Employer-Organization-Modells (PEO) in den Vereinigten Staaten, einschließlich der Pflege von Beziehungen zu Dienstleistern und der damit verbundenen Beschäftigungsprozesse.
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung und Abwicklung von 401(k)-Prozessen sowie in der Zusammenarbeit mit Anbietern von Altersvorsorgeplänen.
• Fundierte Kenntnisse der Arbeitsrechtspraktiken in den USA, der Verwaltung von Sozialleistungen und der Compliance-Anforderungen.

Wichtigste Ergebnisse:

• Effektive Umsetzung regionaler Personal- und Kulturstrategien, die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind.
• Erfolgreiche Umsetzung globaler Programme und Initiativen im Bereich „People & Culture“ in Nordamerika.
• Effektives Management der Mitarbeiterbeziehungen und Risikominimierung in der gesamten Region.
• Rechtzeitige Abwicklung von Prozessen in den Bereichen Leistungsbewertung, Vergütung, Beförderung und Talentmanagement.
• Präzise und aufschlussreiche Berichte zu Personal und Unternehmenskultur, Personalanalysen und geschäftliche Empfehlungen.
• Enge Partnerschaften mit den Leitern der Studios zur Unterstützung der Personalplanung, der Mitarbeiterbindung und der Unternehmensleistung.
• Konsequente Umsetzung der Richtlinien, Praktiken und Unternehmenswerte im Bereich „People & Culture“ in der gesamten Region.

So bewerben Sie sich

Bewerber werden gebeten, ihren Lebenslauf über die Stellenanzeige unseres People and Culture Managers auf LinkedIn einzureichen. Die Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Wir akzeptieren keine unaufgeforderten Lebensläufe oder Namensvorschläge von Personalagenturen. Alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für Rekrutierungszwecke verwendet.

Zwingende Voraussetzung: Es ist eine wesentliche Voraussetzung, dass Bewerber zum Zeitpunkt der Bewerbung um diese Stelle über die gesetzliche Berechtigung verfügen, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.

7C – Total Place Design Network

7C ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir verpflichten uns zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck und Veteranenstatus. Bei 7C setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Vielfalt gefeiert, geschätzt und respektiert wird, in dem faire Praktiken gelten und in dem sich unsere Mitarbeiter zugehörig fühlen. Wir sind uns bewusst, dass keiner von uns klüger ist als wir alle zusammen. Wir glauben, dass der Aufbau einer vielfältigen Belegschaft die Grundlage für Kreativität und innovatives Design ist – nur durch Zusammenarbeit können wir das Potenzial unserer Mitarbeiter, Kunden und der Gemeinschaften um uns herum ausschöpfen. Durch unsere integrative Führung und unser wahrhaft globales Studionetzwerk finden Sie Ihre Stimme und erhalten die Unterstützung und Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihr ganzes Selbst in die Arbeit einzubringen und eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen.