Leitender Buchhalter

Über die Stelle

Über Woods Bagot – Architektur für die Zukunft

Wir gestalten Orte, die den Herausforderungen und Chancen unserer sich rasch wandelnden Welt gerecht werden. Unser Engagement für Entdeckungsfreude, Wirksamkeit und Gemeinschaft schafft nachhaltige, zukunftsorientierte Ergebnisse und erschließt das höchste Potenzial der Menschheit. Mit einer globalen Designkultur, die sich Kreativität, Widerstandsfähigkeit und Zielstrebigkeit verschrieben hat, stellen wir sicher, dass jedes Projekt zur Vision unserer Kunden beiträgt und künftige Generationen inspiriert.

Woods Bagot ist Teil des 7C Network. Das 7C Network ist ein integriertes Netzwerk von Design- und Architekturunternehmen, das „Total Place Design“ anbietet – einen ganzheitlichen Ansatz zur Schaffung transformativer Umgebungen. Es bündelt die Kompetenzen seiner Mitgliedsmarken – darunter Woods Bagot, ERA-co, Impact Futures und Customs Bureau –, um Dienstleistungen in 室内设计 Placemaking, Nachhaltigkeit, Architektur und 室内设计 sowie Luxuskonsepte anzubieten.

7C ist in Nordamerika über drei Unternehmenseinheiten tätig, von denen eine den Betrieb des New Yorker Studios und eine weitere den Betrieb der Studios in San Francisco und Los Angeles umfasst. Die dritte Einheit betreibt die in den USA ansässigen ERA-Co-Aktivitäten.

Die Aufgabe des Senior Accountant besteht darin, die Aktivitäten im Zusammenhang mit der Finanz- und Monatsabschlussbuchhaltung der Region, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Steuern, Registrierungen, Einreichungen usw.) in beiden Unternehmen, dem Cashflow und dem Bankwesen sowie der Verwaltung zu leiten und die Führungsteams des Studios und von ERA in geschäftlichen und managementbezogenen Belangen zu unterstützen.

Hauptaufgaben

Monatsabschluss, Buchungsbelege und Kontenabstimmungen

• Buchen Sie die monatlichen Abschreibungen, Vorauszahlungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Leasingbuchungen.
• Abgegrenzte Aufwendungen buchen und ausweisen sowie die Abstimmung des Abgrenzungssaldos verwalten.
• Überprüfen Sie die Rückstellung für zweifelhafte Forderungen gemeinsam mit den Buchhaltern des Studios beim Monatsabschluss.
• Überwachung der Gewinn- und Verlustrechnung der Kostenstelle „Regionalmanagement Nordamerika“, einschließlich der monatlichen Zuordnung der regionalen Kosten zu den Studios.
• Durchführung monatlicher Bilanzabstimmungen, einschließlich einer detaillierten vierteljährlichen Überprüfung von zweifelhaften Forderungen, ausstehenden Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie konzerninternen Konten.

Cashflow und Bankgeschäfte

• Belege verbuchen und regelmäßig (mindestens einmal pro Woche) Bankabstimmungen durchführen.
• Aktualisieren Sie die wöchentlichen Cashflow-Prognosen für die Region.
• Führen Sie die Zahlungen gemäß dem mit den Buchhaltern des Studios erstellten Zeitplan durch.
• Überprüfen Sie täglich den Kontostand und benachrichtigen Sie Studio Accountants, sobald die Zahlungseingänge der Kunden verbucht wurden.

Kreditorenbuchhaltung

• Erfassung regionaler Gläubiger, Spesenabrechnungen, Kreditkarten (AMEX), Kreditanträge von Lieferanten und sonstige Verwaltungsaufgaben.
• Laden Sie die AMEX-Abrechnungen monatlich herunter, gleichen Sie sie ab, verbuchen Sie die Beträge und reichen Sie sie zur Genehmigung ein.
• Wöchentliche und außerplanmäßige Scheckausstellungen für Verbindlichkeiten vorbereiten.

Einhaltung der Vorschriften

• Stellen Sie sicher, dass alle Unternehmensregistrierungen und -anmeldungen auf dem neuesten Stand sind.
• Unterstützung bei der Abgabe von Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene.
• Mit der Konzernfinanzabteilung zusammenarbeiten, um die jährliche Wirtschaftsprüfung abzuschließen.

Unterstützung für die Leiter und Mitarbeiter der regionalen Studios

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Ad-hoc-Anfragen und Finanzprüfungen.
• Unterstützung der regionalen Führungskräfte und Mitarbeiter in finanziellen Angelegenheiten.
• Bei widersprüchlichen Anfragen um Klärung bitten und Prioritäten sinnvoll setzen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung von Geschäftsstrategien und bei Verhandlungen mit Kunden.
• Mit Lieferanten/Vertragspartnern über Abrechnungen, Rabatte und Zahlungsbedingungen verhandeln.
• Nutzen Sie das breitere Finanznetzwerk, um diese Funktion zu unterstützen.

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Proaktives Handeln, Teamfähigkeit und ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung.
• Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Zeit effektiv einzuteilen.
• Sorgfalt im Detail gepaart mit konsequenter Nachverfolgung.
• Lernbereitschaft.
• Teamplayer, der auch selbstständig arbeiten und Eigeninitiative zeigen kann.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren.

Wichtige Fähigkeiten und Erfahrungen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft/Handelswissenschaften erforderlich.
• Eine Zulassung als Wirtschaftsprüfer (CPA) oder zertifizierter Management-Accountant (CMA) ist wünschenswert.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position bei einem Beratungsunternehmen.
• Mindestens 5–7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware.
• Excel- und Word-Kenntnisse auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau.
• Erfahrung mit BST ist von Vorteil.

So bewerben Sie sich

Bewerber müssen ihren Lebenslauf über unsere Stellenanzeige auf LinkedIn einreichen . Die Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Wir akzeptieren keine unaufgeforderten Lebensläufe oder Namensvorschläge von Personalvermittlungsagenturen. Alle vom Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für Rekrutierungszwecke verwendet.

Zwingende Voraussetzung: Es ist zwingend erforderlich, dass Bewerber zum Zeitpunkt der Bewerbung um diese Stelle über eine gültige Arbeitserlaubnis für die USA verfügen.

Inspiration. Innovation. Inklusion. Wir sind Woods Bagot.